Você faz o seu laudo em casa?

Afinal, você faz o laudo em casa? À noite? Semana passada eu conversei com uma colega sobre os relatórios dela. A questão que ela me trouxe foi que estava chegando a um ponto de exaustão que se nada fosse feito, ela ia acabar desistindo da paixão dela, que é a ultrassonografia, porque o processo todo é muito cansativo.

Fazer exames e depois ter que fazer os laudos em casa a noite é uma das piores coisas que a gente pode fazer. Mas é o que a maioria faz, não é?

Acontece que a gente tem uma vida pessoal também. Eu me identifico muito com as ultrassonografistas que são mães, porque eu sou mãe de duas e eu sei bem como é a rotina de mãe. Então se a gente tem que fazer relatório a noite, vai ser depois de ter feito tudo que precisa ser feito com os filhos. A gente vai fazer e digitar os laudos quando a gente já tá muito cansada. Além disso aumentar as chances de erros, porque a gente já não lembra dos detalhes do exame, é inevitável que um dia ou outro a gente não vai nem fazer o relatório e vai acumular trabalho pro dia seguinte.

Com isso, a gente não tem tempo de qualidade com a família (ou mesmo se você não tem filhos, pode ter seus animais, seu parceiro, sua casa, sua vida pessoal), não tem noites de sono reparadoras, não se alimenta direito com a correria do dia a dia – invariavelmente isso vai dar problema. Por isso tem tanta gente com depressão, tanta gente tomando remédio pra ansiedade, remédio pra dormir, ou se confortando de outras formas, por exemplo, com comida….

Nesse caso específico da minha colega, eu enxerguei pra ela uma solução que acho que vai dar super certo pra ela. Não vou entrar em detalhes, porque cada caso é um caso. Mas a verdade é que se você só corre o dia todo, você nunca vai ter tempo de parar pra achar uma solução. Aliás, já é difícil notar que existe um problema, quanto mais achar uma solução, não é?

Então o que eu queria comentar aqui com vocês é que você precisa achar uma maneira de não levar o relatório para fazer em casa. Você pode alterar um pouco o tempo entre um exame e outro para conseguir fazer o relatório no final de cada exame. Você pode não marcar um dos exames do dia e deixar aquele horário para os relatórios (isso é mais difícil, porque acabam surgindo encaixes e a gente sabe o que vai acontecer com aquele horário, né?). 

Eu e o Paulo temos um curso online de relatórios que pode te ajudar a estruturar melhor o seu relatório e ter um modelo de como descrever cada órgão normal. Assim, você só vai editando o que estiver alterado. O curso é bem legal e eu acho que pode te ajudar – vou deixar o link do curso no final dessa página pra quem tiver interesse.

Mas o assunto aqui vai além de como fazer um relatório. Tem muito a ver com organização, com qualidade de vida! Se você está iniciando e ainda não se sente seguro pra fazer o relatório na hora, já começa a se programar mentalmente para começar a fazer isso daqui um certo tempo. E se precisa muito fazer o relatório no final do dia – se organiza pra deixar tudo pré-programado. Faz todas as medidas no momento do exame ou logo após. Tenha um caderno ou uma tabela impressa onde você já anota os dados do paciente, o que tinha de alterado – mesmo que seja uma anotação em códigos que só você vai entender depois – mas vai facilitar na hora de colocar isso tudo em termos técnicos.

Se você já puder exportar as imagens em formato de pdf direto do aparelho pra só depois juntar isso ao seu laudo, você ganha tempo com as imagens. Porque a gente sabe que ficar pegando as imagens depois pra transferir pro computador também leva tempo. 

Resumindo a mensagem que eu queria passar pra vocês – a sua saúde física e mental são essenciais pra que você continue exercendo seu trabalho. Não deixe com que um pequeno detalhe desses atrapalhe seu potencial. O seu tempo pessoal é importante sim! Ganhe tempo. Não queira que seus filhos comecem a te escutar e contar a vida deles quando eles forem adolescentes, se agora você não tem tempo pra eles, não é depois que isso vai acontecer. Depois que seu parceiro de vida se acostumar a não ter mais você pra compartilhar os momentos bons, fica muito mais difícil recuperar o tempo perdido. Presta atenção nisso antes de acontecer. O dinheiro, a empresa, o trabalho se recupera, se substitui, se molda, a sua vida não. Como diz o Christian Barbosa – referência em liderança e produtividade – precisamos aprender a parar de correr e começar a aprender a andar.

Vou deixar os links do curso de relatório e do livro que falei aqui. Se você quer uma ajuda para otimizar o seu exame, veja esse post aqui.